Ustanovující dokumenty - nadace a nadační fond

Zakládací listina Nadace ....................


[Zakladatel/é]

...........................................................
bytem/sídlem ..............................................
r.č./IČO ..................................................

zřizuje/í nadaci s názvem
...........................................................
zkráceně: "..............................................."
se sídlem ................................................
(dále jen "Nadace")

Cílem Nadace je:
.......................................................
.......................................................
.......................................................

Jménem Nadace navenek jedná předseda správní rady.

Příloha: Statut Nadace ..............


V ...............................dne ..........................

Zakladatel/é:

Statut Nadace ..............

Článek 1
Úvodní ustanovení

1. Karel Novák [Klokočka Help, s.r.o]
bytem v [se sídlem v] ....................................
r.č.[IČO] ...............
zřizuje/í nadaci s názvem
......................................................
......................................................
zkráceně: ".............................................."
(dále jen "Nadace").

2. Sídlo Nadace je ..................................

Článek 2
Cíl Nadace

1. Cílem Nadace je
.......................................
.......................................
.......................................
.......................................

2. Za tímto účelem Nadace zajistí .......................................
.......................................
.......................................

Článek 3
Zdroje Nadace a způsob použití prostředků Nadace

1. Zdroji Nadace jsou zejména finanční a jiné prostředky ve formě:
a) výnosů majetku nadace,
b) darů a příspěvků od fyzických a právnických osob,
c) výtěžků účelových akcí a veřejných sbírek,
d) výnosů vlastní činnosti,
e) výnosů z účasti na podnikání jiných právnických osob,
f) ....................

2. Nadace používá finanční a jiné prostředky zejména v těchto oblastech:
a) .......................................................
b) .......................................................
c) .......................................................

3. Nadace může poskytnout podporu z prostředků Nadace fyzickým nebo právnickým osobám. Podporu nelze poskytnout členům správní rady, členům dozorčí rady nadace nebo zaměstnancům Nadace.

Článek 4
Orgány Nadace

Orgány Nadace jsou:
a) správní rada,
b) dozorčí rada,
c) ředitel Nadace.

Článek 5
Správní rada

1. Nejvyšším orgánem Nadace je správní rada. Správní rada má nejméně ....členů. Členem správní rady [z titulu funkce] je [ředitel okresní knihovny v Poťouchlicích].

2. Funkční období správní rady je .....................

3. Členy první správní rady jmenuje/í zakladatel/é, jinak členství ve správní radě vzniká volbou. Volbu provedou členové správní rady.

4. Návrhy na členy správní rady předkládají členové správní rady. Člen správní rady nesmí jako kandidáta na členství navrhovat sám sebe.

5. Prvními členy správní rady jsou: (jména všech členů správní rady)
........................

6. Pokud počet členů správní rady poklesne pod minimum uvedené v odst.1, zvolí správní rada nové členy na uvolněná místa na svém nejbližším jednání.

7. Členství ve správní radě zaniká
a) uplynutím funkčního období.
b) rezignací.
b) úmrtím.
c) odvoláním.

8. O odvolání člena správní rady rozhoduje správní rada hlasováním na návrh člena správní rady nebo na návrh dozorčí rady.

9.
Var. I
Předsedou správní rady je ...........[např. nejstarší člen Správní rady apod.]
Var. II
Správní rada volí ze svých členů předsedu na dobu .....let.

10. Předseda správní rady jedná jménem Nadace navenek.

11. Správní rada
a) rozhoduje o zásadních věcech Nadace, týkajících se zejména statutu Nadace.
b) schvaluje výroční zprávu Nadace, včetně roční účetní závěrky.
c) jmenuje a odvolává ředitele Nadace a stanoví jeho odměnu.
d) rozhoduje o zcizení, zastavení nebo pronájmu nemovitého majetku, na dobu delší než ....měsíců/let.
e) rozhoduje o půjčkách a úvěrech pro Nadaci.
f) rozhoduje o zrušení Nadace.
g) rozhoduje o dalších věcech, které si k rozhodnutí vyhradí.

12. Při rozhodování správní rady má každý člen správní rady jeden hlas. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy správní rady.

13. Správní rada rozhoduje ve věcech statutu Nadace, o finančních záležitostech překračujících částku ....Kč, o odvolání členů správní rady a o zrušení Nadace dvoutřetinovou většinou hlasů všech členů, o volbě nových členů správní rady nadpoloviční většinou hlasů všech členů. V ostatních věcech je správní rada usnášení schopná, je-li přítomná nadpoloviční většina všech členů a rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů.

14. Správní rada se schází nejméně ...ročně. Správní radu svolává předseda správní rady/ředitel Nadace.

Článek 6
Dozorčí rada

1. Dozorčí rada je kontrolním orgánem Nadace.

2. Dozorčí rada má ......členů. Členem dozorčí rady nemůže být člen správní rady ani ředitel nadace nebo osoba, která je v pracovněprávním vztahu k Nadaci.

3. První členy dozorčí rady jmenuje/í zakladatel/é, jinak členství v dozorčí radě vzniká volbou. Volbu provedou členové správní [dozorčí] rady.

4. Návrhy na členy dozorčí rady předkládají členové správní rady a členové dozorčí rady. Člen správní rady nebo dozorčí rady nesmí jako kandidáta na členství navrhovat sám sebe.

5. Prvními členy dozorčí rady jsou: (jména všech členů dozorčí rady)
...........................
...........................

6. Členství v dozorčí radě zaniká
a) uplynutím funkčního období,
b) rezignací,
c) úmrtím.

7. Dozorčí rada:
a) přezkoumává roční účetní závěrku Nadace,
b) dohlíží na dodržování obecně závazných právních norem,
c) dohlíží na dodržování statutu Nadace,

8. Dozorčí rada podává nejméně jedenkrát ročně správní radě zprávu o své kontrolní činnosti.

9. Členové dozorčí rady mají právo se účastnit jednání správní rady.

10. Dozorčí rada je oprávněna svolat mimořádné zasedání správní rady, jestliže to vyžadují zájmy Nadace.

Článek 6
Ředitel Nadace

1. Výkonným orgánem Nadace je ředitel Nadace.

2. Ředitel Nadace jedná navenek jménem Nadace v rozsahu svěřeném mu správní radou.

3. Ředitel zejména
a) odpovídá za praktickou realizaci činností zajišťovaných Nadací.
b) obsahově připravuje jednání správní rady.
c) zpracovává výroční zprávu Nadace.
d) organizuje a řídí činnosti Nadací podporované.
e) uzavírá a rozvazuje smlouvy s pracovníky Nadace.
f) .................................

4. Ředitel podepisuje finanční doklady od částky vyšší než ........... Od částky vyšší než .....Kč je nutná spolusignace některého z členů správní rady. Ředitel je oprávněn se nechat zastupovat při podpisování finančních dokladů některým z dalších členů správní rady.

5. Ředitel nemůže uzavírat dohody o půjčkách jménem Nadace.

6. Činnost Nadace zajišťuje kancelář Nadace/sekretariát Nadace, v jejímž čele stojí ředitel Nadace.

Článek 7
Zrušení a zánik Nadace

1. Nadace se zrušuje:
a) dnem uvedeným v rozhodnutí správní rady,
b) sloučením s jinou nadací,
c) prohlášením konkursu nebo zamítnutím návrhu na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku.

2. Po zrušení Nadace se provede její likvidace. Likvidátora jmenuje správní rada.

3. Při likvidaci se nejprve uhradí všechny pohledávky Nadace. Likvidační zůstatek bude poskytnut právnické osobě určené rozhodnutím správní rady.

V ...........dne .........

Zakladatel/é:

Co by mělo být ve statutu nadace?

Pověření pro správní radu

vydávat písemná pravidla o poskytování prostředků

rozhodovat o přidělení prostředků od určité hranice

dozírat na dodržení účelu všech poskytnutých prostředků

dozírat na hospodárnost vynaložených prostředků

hodnotit účinnost působení nadace

informovat veřejnost o poskytnutých prostředcích a podstatných skutečnostech s tím souvisejících.

Ustanovení o povinném zveřejňování přehledu o poskytovaných prostředcích nadace.

Ustanovení o způsobu dohledu nad hospodárností využívání nadačního jmění při poskytování prostředků žadatelům.

Ustanovení o tom, zda nadace bude poskytovat zdůvodnění svých rozhodnutí.

Co by měly obsahovat žádosti?

Identifikaci žadatele.

Oslovení sponzora (nadace) se zdůvodněním, proč je žádost podávána.

Výstižné označení předmětu žádosti (projektu, programu, žádosti o podporu apod.).

Stručný popis předmětu žádosti a účelu, který má být naplněn.

Jasné vymezení předmětných cílů.

Vymezení očekávaných výsledků, které lze hodnotit číselně nebo stupnicí kvality.

Časové vymezení nebo postup při realizaci předmětu žádosti.

Rozpočet na realizaci předmětu žádosti.

Požadovaný způsob podpory žádosti (např. poskytnutí finančních prostředků, zakoupení přístroje, zapůjčení věci, pronájem nemovitosti apod.).

Přehled jiných získaných nebo vyžádaných, případně již odmítnutých dotací na uvedený účel apod.

Prohlášení o tom, že případné poskytnuté prostředky nebudou užity k jiným než stanoveným účelům.

Prohlášení o tom, že si je žadatel vědom toho, že nemá právní nárok na přidělení prostředků a že k rozhodnutí o jejich poskytnutí je kompetentní pouze nadace.

Kontaktní adresy, telefon, fax, E-mail apod. na osoby, s nimiž lze projednat obsah žádosti. Datum vyhotovení žádosti.

Podpis osoby, která za skutečnosti v žádosti uvedené odpovídá.

Co by měla obsahovat evidence žádostí vedená nadací?

Jednoznačné identifikační číslo žádosti.

Označení žádosti podle bodu žádosti.

Datum převzetí žádosti.

Datum zhotovení uvedené na žádosti podle bodu žádosti.

Velmi stručný, ale výstižný popis předmětu žádosti (cca 50 slov) sestavený na základě žádosti.

Požadovaný způsob podpory podle bodu žádosti.

Finanční vyjádření hodnoty požadovaného příspěvku nadace.

Datum zápisu do evidence.

Datum předání žádosti k vyřízení.

Určení osoby, která žádost vyřizuje.

Datum rozhodnutí o žádosti.

Specifikaci poskytnutého příspěvku.

Finanční vyjádření hodnoty poskytnutého příspěvku nadace.

Datum vyrozumění žadatele o výsledku vyřízení žádosti.

Datum převzetí příspěvku žadatelem.

Datum začátku plnění předmětu žádosti.

Datum ukončení plnění předmětu žádosti.

Odkazy na související listiny (smlouvy, bankovní příkazy apod.).

Výsledky hodnocení přínosu.

Datum hodnocení přínosu.

Určení osoby odpovědné za hodnocení přínosu.

Jaké se předpokládají práce s žadateli na upřesnění žádosti?

Vydání formulářů pro předkládání žádostí s předepsanými náležitostmi podle bodu.

Kontrola formálních náležitostí při převzetí žádosti a pomoc při jejich doplnění.

Spolupráce s žadateli při úpravě žádosti a rozpočtu.

Osobní návštěva u žadatele k ověření skutečného stavu věcí.

Jaká je doporučená skladba položek rozpočtu na realizaci předmětu žádosti?

Investice do nemovitostí.

Investice do zařízení.

Materiálové náklady.

Opravy zařízení.

Odpisy.

Nájemné.

Platby za vodné, stočné a dodávky energie a paliv.

Služby a kooperace.

Telekomunikační poplatky a poštovné.

Cestovné (včetně diet a výloh na ubytování).

Náklady publikační a na prezentaci výsledků a přínosů realizace předmětu žádosti.

Mzdy zaměstnanců související s plněním předmětu žádosti včetně sociálního a zdravotního pojištění zaměstnanců.

Pojištění majetku.

Platby daní a poplatků.

Rezerva.

Očekávané příjmy z realizace předmětu žádosti.

Požadovaná část úhrady od nadace, která je žádána o příspěvek.

Souhrn dotací od jiných sponzorů.

Výdaje celkem (součet položek až ).

Příjmy celkem (součet položek až ).

Bilanční rozdíl příjmů a výdajů (položka minus položka ).

Co zahrnuje rozhodování o žádostech a její hodnocení?

Stanovení kritérií pro posuzování žádosti

soulad žádosti s účelem pro který je nadace zřízena

význam cílů předmětu žádosti z hlediska účelu pro který je nadace zřízena

ověřitelnost předpokládaných výsledků nebo přínosů

přiměřenost požadovaných prostředků na realizaci předmětu žádosti

závažnost poskytnutí příspěvku pro žadatele.

Stanovení stupnice pro hodnocení žádostí podle jednotlivých kritérií a jejich váhových faktorů

Posouzení věcného obsahu žádosti postupem vyplývajícím z bodů a to

jedním nebo více specialisty nebo

v oborovém nebo místně příslušném výboru nadace.

Posouzení disponibility prostředků v požadovaném rozsahu.

Zařazení žádosti do pořadí podle výsledku hodnocení a data podání žádosti.

Formulace doporučení pro správní radu ve smyslu

vyhovět v plném rozsahu

vyhovět částečně se specifikací jak (po případném projednání s žadatelem) nevyhovět.

Rozhodnutí správní rady.

Jaká vyrozumění žadatelů je třeba zajistit?

Vyrozumění o převzetí žádosti a postupu, jakým bude hodnocena s uvedením kritérií, která nadace uplatňuje, a dalších podstatných procedurálních pravidel a s uvedením kontaktní osoby za nadaci.

Vyrozumění o případné potřebě doplnit žádost s výzvou ke spolupráci s kontaktní osobou.

Vyrozumění o rozhodnutí správní rady s případným zdůvodněním, není-li statutem stanoveno, že rozhodnutí správní rady nemusí být zdůvodňováno.

Jaké mohou být prostředky pro kontrola účelu a hospodárnosti využití poskytnutých prostředků?

Výzva žadateli o sdělení, zda byly poskytnuté prostředky použity a jak posloužily účelu.

Případná návštěva žadatele v průběhu realizace předmětu žádosti.

Vyhodnocení výsledků a přínosů realizace předmětu žádosti.

Jaké jsou možnosti pro zveřejňování údajů o příspěvcích poskytnutých nadací?

Ve výroční zprávě nadace, pokud nejde o zanedbatelnou část působení nadace.

V tisku, rozhlase nebo televizi ve spolupráci s žadatelem, jde-li o projekt nebo program zvláštního významu z hlediska veřejného zájmu nebo o příklad hodný následování.

Formou poděkování za přispění ze strany žadatele při publikování výsledků a přínosů předmětu žádosti.

Veškeré publikované smlouvy byly poskytnuty ICN.
Aktuálnost materiálů prověřil Ekologický právní servis (únor 2000).